Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026
Eura Meet is op dit moment een project in ontwikkeling, nog geen geregistreerd bedrijf. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we via deze website verzamelen en wat we ermee doen. Zodra Eura Meet een formeel bedrijf wordt, werken we dit beleid bij met de officiële bedrijfsgegevens.
Welke gegevens verzamelen we op deze website
Op deze marketingsite verzamelen we alleen gegevens die je zelf actief invult:
- “Blijf op de hoogte”-inschrijving: alleen je e-mailadres, plus van welke pagina je je hebt ingeschreven.
- Demo-aanvraag: je naam, e-mailadres en de naam van je organisatie.
- Een account aanmaken: je naam, e-mailadres en wachtwoord (dat wordt versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet lezen).
Deze marketingpagina's zetten zelf geen cookies: ze zijn bewust zo gebouwd dat ze zonder sessie of tracking werken.
Als je de applicatie zelf gebruikt
Log je in namens een museum of organisatie, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om die dienst te leveren: teamchat, planning en diensten, vrijwilligersuren en -kwalificaties, collectiegegevens, rondleiding- en agendagegevens. Die gegevens zijn eigendom van de organisatie die je heeft uitgenodigd; wij verwerken ze namens hen. We gebruiken daarnaast functionele cookies om ingelogd te blijven en je voorkeuren (zoals lichte/donkere weergave en of het zijmenu open staat) te onthouden — geen advertentie- of trackingcookies.
Hoe lang bewaren we gegevens
- Inschrijvingen voor “blijf op de hoogte”: totdat je je afmeldt.
- Demo-aanvragen: zo lang als nodig om je aanvraag op te volgen.
- Systeemberichten in de chat van een organisatie: 180 dagen.
- Automatische directe berichten (bijv. meldingen van de assistent-bots): 90 dagen.
- Overige gegevens binnen een organisatie: zo lang het account of de organisatie actief is.
Waar staat de data
Alle data wordt gehost bij Laravel Cloud, op AWS-servers in de EU. Voor e-mail gebruiken we op dit moment een eigen mailserver, geen externe verzenddienst. Er is nog geen betaalprovider gekoppeld; betalingen verlopen vooralsnog buiten de applicatie om.
Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit door, en gebruiken ze niet voor advertenties. Buiten de hosting- en infrastructuurpartijen hierboven delen we gegevens niet met derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op het intrekken van je toestemming (bijv. afmelden voor “blijf op de hoogte”). Wil je hier gebruik van maken, gebruik het aanvraagformulier op de website — daar komt momenteel al ons contact binnen.
Wijzigingen
Zolang Eura Meet in ontwikkeling is, kan dit beleid nog wijzigen. We passen de datum bovenaan deze pagina aan zodra dat gebeurt.